Kaufmännische Mitarbeiter / Sekretär / Sachbearbeiter / 
Assistent als
 Office Manager
div. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe
  • Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat)
  • Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen)
  • Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
  • Regelmäßige Urlaubsvertretung in der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Mit Ihrer Kompetenz, Souveränität, Professionalität sowie Vertrauenswürdigkeit unterstützen Sie unsere Meister und die Geschäftsleitung, denen Sie zuarbeiten.
  • Freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden und Kollegen ist Ihnen selbstverständlich und pflegt somit unsere langjährige Unternehmenskultur.
  • Sie verstehen sich als Dienstleister/in und können sich schnell in unterschiedliche Aufgabenstellungen einarbeiten und finden schnelle, kompetente Lösungen.

 

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Qualifikation)
  • fundierte Buchhaltungskenntnisse
  • schnelle und gute Auffassungsgabe
  • sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftliche
  • Ausdrucksweise in akzentfreiem Deutsch
  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative

Wir bieten Ihnen:

Eine Geschäftsleitung, die

  • allzeit kostenlos warme und kalte Getränke stellt
  • unentwegt für Nachschub an Obst und Knabbereien sorgt
  • zu Weihnachtsfeiern und Sommerfesten einlädt
  • besondere Altersvorsorge anbietet
  • außergewöhnliche Leistungen oder auch Betriebstreue
  • mit Gratifikationen honoriert
  • immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter hat
  • sehr interessante Karrierechancen bietet

Ein humorvolles, kollegiales und eingespieltes Team, das

  • sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut
  • gern immer wieder mit Ihnen Kaffee, Kuchen und anderes zu vielen sich bietenden Anlässen teilt

Kurzum: Arbeiten in einem sehr angenehmen Umfeld mit vielen innovativen Ideen und in einer freundlich familiären Atmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – unbedingt mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit – senden Sie bitte online an 
bewerbung@bendig-team.de